Creazione del piano preventivo

Conformità e coerenza garantita nel tempo in tutta semplicità

Screenshot del piano preventivo di una fase di lavoro
Ruoli e responsabilità definiti
Organigramma HSE, nomine e assegnazioni chiare per responsabilità operative e di controllo; tracciamento delle deleghe e delle nomine.
Compliance e reportistica
Controlli continui sullo stato dei requisiti normativi e report esecutivi per dimostrare la conformità alla normativa vigente.
Piano preventivo integrato
Piano modulare che coordina formazione, DPI, manutenzioni, sorveglianza sanitaria e procedure operative con scadenze e responsabilità.
Controlli automatici e miglioramento
Verifiche automatiche, suggerimenti proattivi e audit che garantiscono coerenza, azioni correttive e miglioramento continuo del sistema.

La sequenza operativa

Con 4HSE l’azienda dispone di un sistema per gestire ruoli, compliance e azioni preventive con una governance dinamica basata su controlli, reportistica e cicli di miglioramento tracciabili. La piattaforma centralizza regole, nomine e procedure, integra controlli automatici e consente di trasformare obblighi normativi in un piano operativo tracciabile e verificabile, collegato alla valutazione dei rischi e allo scadenzario. Gli strumenti supportano configurazioni di progetto, integrazioni con risorse e la fruizione mobile per garantire governance operativa e accountability.

  1. Definizione organigramma HSE, ruoli e competenze

    • Mappa l’ organigramma HSE con nomine ufficiali e relative date di validità.
    • Associa competenze e idoneità ai ruoli per automatizzare assegnazioni e controlli di conformità.
    • Configura permessi e responsabilità nel sistema per garantire audit trail delle decisioni.

  2. Creazione e integrazione del piano preventivo

    • Definisci il set di azioni preventive: Formazione e addestramento, DPI, Manutenzioni, Procedure (requisiti normativi, criteri di conformità e policy aziendali), Sorveglianza sanitaria.
    • Parametrizza le azioni con responsabilità (ruoli HSE, utenti, persone), durata di validità e altre informazioni per strutturare il workflow.
    • Mappa le azioni associandole a mansioni, gruppi o processi per generare controlli automatici, o collega singole risorse per gestire eventuali eccezioni.

  3. Assegnazione operativa, esecuzione e scadenzario

    • Assegna le azioni preventive ai lavoratori in base al contesto professionale (mansione, gruppo, fase di lavoro).
    • Popola automaticamente lo scadenzario con azioni e stato di validità.
    • Pianifica rinnovi e registra certificati con i tasti rapidi, aggiungi file ed allegati (attestati, certificati, nomine) o stampa i docuemnti.
    • Attiva notifiche e promemoria per responsabili e lavoratori,

  4. Monitoraggio, audit e miglioramento continuo

    • Visibilità centralizzata e controlli automatici di coerenza tra piano preventivo e idoneità con segnalazione non-conformità in tempo reale.
    • Piano preventivo lavoratore accessibile via Mobile App
    • Generazione di report esecutivi, check list e documentazione di conformità.
    • Dashboard per la misurazione dell'efficacia delle misure preventive.

  5. Il processo di Governance completo

    Al termine del processo l’azienda dispone di un quadro di governance operativo: ruoli formalizzati, regole di compliance implementate, piano preventivo assegnato e monitorato, controlli automatici attivi e reportistica pronta per audit esterni. 4HSE unisce configurazione di progetto, integrazione dei moduli e strumenti di controllo per trasformare obblighi normativi in attività eseguite e verificabili, riducendo il rischio normativo e migliorando l’efficienza operativa.

Funzionalità principali

Strumenti per la strutturazione di piani preventivi modulari, l'assegnazione automatizzata degli obblighi e la verifica costante della conformità aziendale.

Planner globale

Offre una panoramica integrata e unificata di tutte le attività pianificate, coordinando il flusso operativo HSE in un'unica schermata.

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Scadenziario di sede

Consente il controllo operativo delle attività per singola sede, garantendo autonomia e coordinamento nelle organizzazioni.

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Misure preventive

Gestione centralizzata e tracciabile delle misure di protezione collegate ai rischi, garantendo un controllo efficace e l'allineamento costante con il DVR.

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Ruoli aziendali operativi

Definizione delle mansioni con associazione strutturata di rischi, fasi di lavoro, DPI e obblighi formativi per una gestione conforme.

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Gruppi omogenei

Organizzazione dei lavoratori in unità funzionali basate sui rischi comuni per semplificare le valutazioni e la pianificazione della sorveglianza.

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Piano di trattamento dei rischi

Gestione di piani d'azione strutturati con definizione di attività, assegnazione di responsabilità e monitoraggio costante dell'avanzamento.

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Domande frequenti

Requisiti e pianificazione, procedure interne, esecuzione e fornitori esterni.

Si possono gestire procedure aziendali che non derivano da un obbligo di legge?
Le procedure di 4HSE possono riguardare qualunque attività, processo o documento aziendale che richieda verifica o revisione periodica. Rientrano quindi sia gli adempimenti normativi sia i controlli interni definiti dall'organizzazione.
Come si documenta che un'azione preventiva è stata eseguita?
L'esecuzione di un'azione in 4HSE si registra attraverso un rapporto con l'esito per ciascun destinatario, dal quale viene emesso il certificato con la relativa validità temporale. Il certificato diventa immediatamente visibile nello scadenzario e alimenta il calcolo della scadenza successiva.
Come si gestiscono le azioni che competono a un fornitore esterno?
Per le azioni di tipo Procedura, 4HSE prevede un workflow di approvazione per i certificati inseriti dai fornitori: l'azione assume stato di validità solo dopo la revisione e la conferma da parte dell'organizzazione.
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