Gestione e segnalazione eventi

Segnalazione immediata tramite App e gestione completa di near-miss, incidenti e infortuni. Trasformazione di ogni evento in azioni correttive tracciabili con dashboard KPI, workflow automatizzati e piena conformità normativa.

Screenshot della funzionalità registrazione evento
Gestione eventi efficiente
Segnalazione immediata via App mobile e desktop, workflow strutturati e azioni rapide riducono tempi di risposta e impatti economici, abbassando il TCO di gestione degli eventi.
Maggiore compliance normativa
Tracciabilità completa, evidenze digitali e report standardizzati semplificano le ispezioni e riducono il rischio di sanzioni.
Ottimizzazione dell'operatività
Processi guidati, notifiche mirate e integrazione con lo scadenzario trasformano le segnalazioni in azioni eseguite, senza attrito.
Valore strategico dei dati
Analisi aggregate e dashboard executive trasformano gli eventi in insight preventivi, supportando decisioni di business e investimenti mirati nella sicurezza.

La sequenza operativa

Il processo di Gestione e Segnalazione Eventi di 4HSE converte ogni accadimento — dalla non conformità al near-miss fino all’infortunio — in un percorso operativo tracciato, misurabile e chiuso. Offre dashboard per il monitoraggio dei KPI e la misurazione di incidenze e trend, raccolta di evidenze documentali, fotografiche, rilievi ed allegati garantendo la piena tenuta della documentazione e la tracciabilità delle responsabilità per un accountability a prova di audit. La piattaforma include l’ App mobile per la raccolta dati sul campo, la condivisione di evidenze multimediali e l’integrazione dei dati che mantengono il sistema aggiornato in tempo reale, garantendo trasparenza nei processi e sollecitando il coinvolgimento e la collaborazione della forza lavoro.

  1. Segnalazione e raccolta dati

    • Scegli l’interfaccia di segnalazione preferita: Web e App.
    • Classifica l’evento per tipologia (near-miss, incidente, quasi-incidente).
    • Compila il form con le informazioni richieste e aggiungi le evidenze allegando foto, video e documenti.

  2. Classificazione, comunicazioni e indagine

    • Coinvolgi le funzioni interessate con le notifiche automatiche.
    • Workflow ed escalation sono supportati dallo stato dinamico dell’evento.
    • Registra i metadati strutturati: luogo, data, persone e risorse coinvolte, incidenza su azioni preventive in essere, giorni di infortunio e testimoni.

  3. Piano correttivo, misure di contenimento e azioni preventive

    • Analizza degli eventi per pianificare interventi preventivi e aggiornare la documentazione.
    • Trasforma evidenze e cause in un piano operativo con azioni correttive e preventive derivanti dall’indagine.
    • Ottieni suggerimenti automatici per il popolamento dello scadenzario per i singoli lavoratori in base al contesto professionale.

  4. Monitoraggio, reporting e chiusura

    • Assicura la chiusura efficace e verifica l’apprendimento organizzativo continuo.
    • Misura l’efficacia della reazione monitorando i KPI con le dashboard aggiornate in tempo reale, per decisioni data driven.
    • Utilizza la reportistica per ispezioni, audit e comunicazioni per dimostrare conformità normativa.

  5. Il processo di Gestione Eventi completo

    L’approccio di 4HSE unisce semplicità di segnalazione a rigore investigativo e governance: ogni evento diventa un asset informativo tracciato, analizzato e convertito in azioni preventive eseguite. Il risultato è una riduzione del rischio operativo e normativo, una maggiore efficienza nella gestione delle emergenze e un patrimonio di dati utilizzabili per decisioni strategiche. La piena integrazione con Mobile App, DVR e scadenzario assicura che l’intero ciclo — dalla segnalazione alla chiusura — sia misurabile, ripetibile e pronto per audit e reporting.

Funzionalità principali

Sistemi integrati per la segnalazione immediata e la tracciabilità dei piani correttivi.

Segnalazioni

Abilita la comunicazione di non conformità e incidenti da parte di utenti autorizzati.

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Infortuni sul lavoro

Registrazione dettagliata di dati, dinamica, cause degli eventi infortunistici e azioni correttive.

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Non Conformità

Gestione delle NC rilevate e delle azioni correttive conseguenti.

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Piano di trattamento dei rischi

Definizione di attività concrete, tempi e responsabilità per la risoluzione delle criticità.

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Tipologie di destinatari

Gestione di notifiche contestuali basate su ruoli e incarichi per garantire la corretta diffusione delle informazioni agli stakeholder coinvolti.

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Audit HSE

Pianificazione, gestione e documentazione degli audit HSE per garantire conformità normativa e miglioramento continuo.

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Domande frequenti

Chi può segnalare, anonimato, azioni correttive ed evidenze allegabili.

Chi può inserire una segnalazione?
La segnalazione di eventi in 4HSE è aperta agli utenti autorizzati dall'organizzazione, e si può effettuare anche dall'App mobile direttamente sul campo. I destinatari della notifica vengono determinati dai ruoli e dagli incarichi configurati.
È possibile segnalare un near miss in forma anonima?
4HSE consente la segnalazione anonima dei near miss, cioè dei mancati infortuni. La possibilità di segnalare senza identificarsi riduce la resistenza alla comunicazione degli eventi minori, che sono i più soggetti a non essere riportati.
Come si collega un'azione correttiva a un evento segnalato?
A ogni evento registrato in 4HSE puoi collegare una o più azioni già presenti nel piano di sicurezza come azione correttiva. Una volta collegata, l'azione segue il proprio piano di attività, tempi e responsabilità già definiti.
Quali evidenze si possono allegare a una segnalazione?
Le segnalazioni in 4HSE accolgono evidenze documentali e fotografiche, rilievi e allegati di vario formato. Dall'App mobile è possibile allegare foto e video acquisiti nel momento in cui l'evento viene rilevato.
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