Monitoraggio scadenze e gestione rinnovi

Controllo centralizzato della compliance con notifiche automatiche e planner interattivo. Gestione di rinnovi, certificati e scadenze di formazione e manutenzioni tramite un’unica interfaccia fluida e sempre aggiornata.

Screenshot della funzionalità Scadenze e planner
Compliance ottimale
Grazie ai controlli automatici dell’idoneità ed alla visualizzazione in tempo reale dello stato di ogni certificato è facile mantenere la conformità normativa. La visibilità centralizzata aumenta il controllo riducendo il rischio di sanzioni.
Gestione proattiva delle azioni
L'interfaccia unica offre un'operatività quotidiana semplificata e più rapida attraverso visualizzazioni dedicate per scadenze e pianificazioni, azioni veloci per rinnovo e registrazione di certificati e l’aggiunta di allegati alle azioni di formazione, visite mediche, consegne DPI, manutenzioni e procedure.
Supporto alla governance
Notifiche automatiche e agende periodiche diffondono le informazioni alle funzioni aziendali ed esterne secondo competenze e ruoli. L’App supporta i lavoratori come un’agenda personale della sicurezza, con scadenza, appuntamenti e documentazione sempre disponibile.
Integrazione, automazione e ottimizzazione
Il sistema di gestione è completamente personalizzabile per scadenze e pianificazioni tramite interfaccia interattiva, automazioni, processi semplificati, azioni rapide e integrazioni disponibili per popolamento e aggiornamento dei dati.

Scadenzario e Planner, tutto in uno

Il monitoraggio continuo e gli strumenti di pianificazione e comunicazione supportano la gestione automatizzata della prevenzione, riducendo la possibilità di errori e dimenticanze per una compliance continua.

  1. Monitoraggio continuo delle idoneità

    • Ogni azione di mitigazione ha una validità temporale definita, descritta dagli estremi del certificato associato.
    • La compliance è supportata dal monitoraggio continuo delle idoneità, con indicazione dello stato in tempo reale.
    • Tutte le informazioni sono organizzate e a portata di mano, filtri avanzati aiutano a raggrupparle per semplificare il monitoraggio e la gestione.
    • Agende periodiche e notifiche automatiche informano i responsabili ed i lavoratori quando una scadenza si avvicina.

  2. Gestione scadenze

    • Visualizza le azioni scadute e in scadenza a colpo d’occhio grazie agli indicatori di stato colorati.
    • Estrai solo le informazioni di interesse grazie al sistema di filtri incrociati su tutta la base dati.
    • Accedi direttamente alle schede del personale, delle risorse, delle azioni preventive ed a certificati e allegati per modificare e gestire le informazioni.
    • Registra certificati, allega gli attestati o stampa la documentazione.
    • Gestisci l’invio automatico di notifiche e alert puntuali a gruppi o specifici destinatari.

  3. Pianificazioni e rinnovi

    • Visualizza il planner come calendario, agenda o per elenco filtrabile di attività.
    • Gestisci ogni aspetto organizzativo, rinnova i certificati e pianifica le attività in pochi click con le azioni rapide.
    • Crea aule di formazione, ordini di manutenzione, visite mediche, consegne DPI e altro ancora.
    • Registra certificati, allega gli attestati o stampa la documentazione.

  4. Notifiche automatiche personalizzate

    • Notifiche e agende periodiche informano ogni funzione aziendale per area di competenza.
    • Scadenze e pianificazioni personali sono condivise con ciascun lavoratore anche via App.

  5. Lo scadenzario 4HSE

    • Con lo scadenzario di 4HSE, l’azienda dispone di una cockpit interattiva che semplifica la pianificazione e il controllo quotidiano delle attività, rendendo il lavoro più fluido e intuitivo.
    • Un’interfaccia chiara e filtrabile consente di visualizzare in tempo reale lo stato aggiornato di ogni attività preventiva, riducendo i margini di errore e garantendo la piena conformità normativa.

Funzionalità principali

Sistemi per il controllo centralizzato delle idoneità, la pianificazione delle attività e l'automazione dei promemoria.

Planner globale

Offre una panoramica integrata di tutte le scadenze operative, coordinando il flusso di visite, corsi e manutenzioni in un'unica interfaccia.

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Notifiche automatiche

Assicura la ricezione tempestiva di avvisi e promemoria su più canali, riducendo il rischio di dimenticanze e migliorando il coordinamento tra i reparti.

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Filtri e visualizzazioni

Personalizzazione delle viste operative tramite filtri dinamici per tipologia, sede o risorsa, facilitando il reperimento rapido delle informazioni.

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Sorveglianza sanitaria

Programmazione visite, idoneità, gestione del protocollo sanitario.

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Gestione DPI

Traccia il ciclo di vita dei dispositivi di protezione, gestendo scadenze di utilizzo, manutenzione e consegne ai lavoratori.

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Manutenzioni

Gestisce piani di manutenzione ricorrenti su impianti e attrezzature, garantendo l'affidabilità operativa e la sicurezza delle risorse materiali.

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Domande frequenti

Rinnovi, operazioni massive, visibilità sullo scadenzario ed esportazioni.

Come si rinnova un attestato in scadenza senza reinserire i dati?
Quando una certificazione si avvicina alla scadenza, 4HSE propone il rinnovo dell'azione corrispondente mantenendo il collegamento con il destinatario. Il nuovo certificato eredita la struttura di quello scaduto, e ne aggiorna validità e date.
È possibile gestire in una sola operazione una scadenza che riguarda molti lavoratori?
4HSE include procedure guidate per la creazione massiva dei certificati, che permettono di registrare l'esito di un'attività per tutti i destinatari coinvolti in un unico passaggio. La funzione è utile per corsi di formazione e verifiche periodiche che interessano interi gruppi.
Chi vede quali scadenze all'interno dell'organizzazione?
La visibilità sullo scadenzario di 4HSE dipende dai ruoli assegnati agli utenti e dalla sede di competenza. È inoltre disponibile un filtro che isola le sole attività di cui l'utente è destinatario, utile a chi deve monitorare i propri adempimenti.
Lo scadenzario si può esportare per una riunione o un'ispezione?
Lo scadenzario e le attività pianificate di 4HSE si esportano in formato CSV e calendario ICS. L'esportazione conserva i filtri applicati, quindi è possibile estrarre la sola vista che interessa.
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