DUVRI: redigere, modificare e stampare il documento
Con il nuovo aggiornamento del software HSE è stata aggiunta la possibilità di redigere, personalizzare e stampare il Documento Unico per la Valutazione dei Rischi da Interferenze (DUVRI). Oltre al DUVRI, è stata implementata anche l’area dedicata all’inserimento e gestione delle anagrafiche fornitori, con la possibilità di assegnare a questi ultimi specifici livelli di accesso.
Esattamente come per la redazione del DVR, all’interno della piattaforma è stato aggiunto un template modello DUVRI che ne permette la creazione automatica. Può essere personalizzato dall’utente o, in alternativa, sostituito con un proprio modello.
Gestione dei fornitori: inserimento delle anagrafiche
All’interno del progetto di lavoro, nella nuova sezione dedicata, è possibile censire tutti i fornitori, associandoli a una determinata sede e specificando in quali fasi di lavoro questi intervengono.
I dettagli di ciascun fornitore possono essere inseriti tramite una finestra dedicata in cui sono raccolti:
- Dettagli anagrafici e recapiti
- Documenti
- Fasi di lavoro associate
Inoltre, in ottica di piena collaborazione, per ciascun fornitore possono essere create una o più utenze, con specifici livelli di accesso alla piattaforma.
Sulla base di tutti i dati inerenti al fornitore è possibile produrre, stampare o esportare in modo automatico il DUVRI che, come tutti i documenti di 4HSE, è personalizzabile attraverso la costruzione di un layout ad hoc.
Come creare il DUVRI
Per la creazione e stampa (o esportazione) del DUVRI, l’utente ha due possibilità:
- DUVRI del fornitore per tutte le sedi di un progetto (es. Sede principale azienda, sede 1, sede 2, ecc.)
- DUVRI del fornitore per una sede specifica (es. Sede 2)
DUVRI del fornitore per tutte le sedi del progetto
Una volta aperto il progetto di riferimento:
- Dal menu principale, cliccare sulla voce Fornitori.
- Selezionare il fornitore di riferimento (es. fornitore 1).
- Cliccare sul pulsante Stampa.
Da qui in avanti, basta selezionare il modello e procedere con la stampa o esportazione in Microsoft Word, PDF o HTML.
DUVRI del fornitore per una sede specifica
Una volta aperta la sede di riferimento:
- Dal menu di sede, cliccare ed espandere l’area Risorse umane.
- Cliccare sulla voce Fornitori.
- Cliccare sul pulsante Stampa.
Arrivati a questo punto, come nel caso precedente, basta selezionare il modello e procedere con la stampa o esportazione in Microsoft Word o PDF.
Personalizzazione del modello DUVRI
Il layout del modello DUVRI presente in 4HSE è completamente personalizzabile e può anche essere sostituito interamente con un modello personalizzato. È possibile scegliere se utilizzare il modello con layout fornito da 4HSE oppure caricare un proprio modello di DUVRI.
Ricordiamo che, oltre al DUVRI, all’interno della piattaforma è possibile redigere, personalizzare, stampare o esportare, tra gli altri, i modelli di:
- DVR (Documento di Valutazione dei Rischi)
- Attestati di partecipazione a corsi di formazione
- Schede tecniche e di sicurezza
- Registro consegne DPI
- Certificati di idoneità
- Ambienti di lavoro
- Sostanze
- Nomine