Generazione e stampa di documenti e attestati: formazione, sorveglianza sanitaria, verbali, nomine e schede tecniche
Con il nuovo rilascio viene aggiunta la possibilità di generare e stampare i seguenti documenti:
- Attestato di partecipazione all’edizione di un corso
- Giudizio di idoneità alla mansione specifica (Sorveglianza sanitaria)
- Verbale di consegna di un DPI ad un addetto
- Nomina di un addetto ad un ruolo
- Scheda attrezzatura
- Scheda ambiente
- Scheda sostanza
I documenti sono esportabili in quattro formati diversi:
- HTML5
- Microsoft Word 2007/2010
- Microsoft Excel 2007/2010
Generare un attestato di partecipazione all’edizione di un corso
Dalla finestra della sezione Formazione, selezionare il corso di formazione e l’edizione desiderata. Selezionare la persona per la quale si vuole generare l’attestato di partecipazione e fare clic su genera stampa.
Cliccare sul pulsante avanti della nuova finestra, per generare l’anteprima dell’attestato.
Infine, scegliere il formato di esportazione desiderato e fare clic su conferma.
Generare un giudizio di idoneità alla mansione specifica (Sorveglianza sanitaria)
Dalla sezione del menu Azioni > Sorveglianza Sanitaria, selezionare la persona per la quale si vuole attestare l’idoneità alla mansione specifica, selezionando anche la tipologia di visita.
All’interno della finestra dettagli, cliccare sul pulsante genera stampa.
Seguire lo stesso procedimento descritto per la generazione di un attestato di partecipazione all’edizione di un corso.
Generare un verbale di consegna di un DPI ad un addetto
Dalla sezione del menu Azioni > DPI, selezionare il dispositivo di protezione individuale in esame e le persone ad esso associate. Selezionare la persona per la quale si vuole stampare il verbale di consegna DPI e fare clic su genera stampa.
Una volta generato il documento di stampa, completare la procedura di esportazione come descritto in precedenza.
Generare la nomina di un addetto ad un ruolo
Dalla sezione del menu Organigramma Sicurezza, selezionare il ruolo e la persona (addetto) per il quale si vuole stampare il relativo documento di nomina. Dalla sezione di dettaglio dell’addetto, cliccare sul bottone genera stampa.
Una volta generato il documento di stampa, cliccare sul bottone Avanti, selezionare il formato di esportazione desiderato e completare la procedura cliccando su Conferma.
Generare le schede: attrezzatura, ambiente, sostanza
Analogamente a quanto descritto negli altri punti, è possibile generare e stampare dei documenti delle singole attrezzature, sostanze ed ambienti di lavoro.
Dalle relative voci di menu contenute all’interno della macrosezione Risorse materiali, è possibile creare le schede contenenti:
- Codice
- Nome
- Descrizione
- Categoria
- Elenco delle persone coinvolte