La normativa
Il D.Lgs. 81/08 prevede dal 2008 il tesserino di riconoscimento per chi opera in cantieri in appalto e subappalto.
Come già visto nell’articolo che approfondisce la nuova normativa, il D.L. 159/2025 introduce un’evoluzione di questo modello: un badge digitale con codice univoco.
In questo scenario, la gestione dell’identità del lavoratore si sposta verso strumenti digitali in grado di rendere disponibili informazioni aggiornate in tempo reale, direttamente nei contesti operativi.
Una verifica immediata sul campo
4HSE permette la generazione di un QR code univoco per ogni lavoratore. La scansione apre un badge digitale con tutte le informazioni necessarie: anagrafica, situazione contrattuale, conformità preventiva e lista delle scadenze, consultabile in pochi secondi direttamente dal cantiere.
A chi effettua il controllo non servono account né installazioni: bastano la fotocamera e una connessione internet. In pochi secondi è possibile verificare i dati necessari per decidere se il lavoratore può accedere al cantiere o svolgere una specifica attività.
I ruoli coinvolti nelle verifiche
Oggi, con gli strumenti digitali, la verifica della conformità preventiva dei lavoratori può essere svolta in modo rapido da figure diverse, ciascuna con esigenze specifiche.
- Preposto e RSPP: durante gli accessi giornalieri o le verifiche periodiche.
- Committente: per controllare, soprattutto nei subappalti, che il personale presente sia autorizzato e in regola con formazione e documentazione.
- Responsabili dell’impresa appaltatrice: per monitorare la propria filiera e verificare rapidamente la conformità operativa.
Cosa include il badge del lavoratore
Il badge accessibile tramite QR code include:
- foto del lavoratore;
- dati anagrafici;
- datore di lavoro e tipologia di contratto;
- stato della formazione, con dettaglio dei corsi obbligatori e relative scadenze;
- certificati in corso di validità, con date di scadenza;
- certificati scaduti, evidenziati in modo immediato.
Tutte le informazioni vengono recuperate direttamente dai dati già presenti in 4HSE: il badge è una visualizzazione dinamica delle informazioni gestite dalla piattaforma, perciò ogni consultazione mostra sempre lo stato aggiornato del lavoratore.
Ogni modifica su formazione, certificazioni o documenti è immediatamente visibile nel badge, senza necessità di rigenerare il QR code.
L’evoluzione delle verifiche sul campo
Il D.Lgs. 81/08 impone il tesserino di riconoscimento per chi opera in cantieri in appalto e subappalto. Il D.L. 159/2025 ne definisce l’evoluzione verso un badge digitale interoperabile e anticontraffazione.
In questo scenario, 4HSE organizza già le informazioni in modo strutturato, rendendole immediatamente utilizzabili quando i protocolli saranno pienamente operativi.