File system documentale
Archiviazione intelligente e strutturata
Conserva ogni documento aziendale in modo ordinato, sicuro e tracciabile. Tutti i file possono essere categorizzati, taggati e protetti secondo i permessi impostati.
Cosa puoi fare
- Organizzazione logica
- Caricare e organizzare file in cartelle logiche.
- Ruoli e permessi
- Permessi di accesso differenziati.
- Collegamenti contestuali
- Collegare i documenti a risorse, eventi o processi.
- Download di cartelle
- Scarica i file che vuoi in un colpo solo.
Collegamenti con altre funzioni
- Valutazione dei Rischi:
- utilizzato per archiviare il DVR e i documenti di analisi.
- Registro Eventi:
- base documentale per Procedure, Audit, Infortuni.
- Gestione Multiaziendale:
- ogni azienda o sede può avere la propria struttura documentale.
Benefici per l’azienda
- Documenti sempre accessibili e aggiornati:
- tutti i file sono ordinati, versionati e ricercabili.
- Archiviazione ordinata e sicura:
- struttura gerarchica e controlli sui permessi.
- Tracciabilità e permessi avanzati:
- ogni modifica è storicizzata e ogni accesso tracciato.
- Riduzione della carta e maggiore efficienza:
- digitalizzazione completa dei flussi documentali.
