Documenti
Archiviazione e stampa della documentazione
Gestisci in modo centralizzato tutta la documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro, alle attività di prevenzione e agli obblighi normativi. Genera automaticamente i documenti a partire dai dati presenti nel sistema (DVR, ...).
- Archiviazione ordinata.
- Organizzare e conservare in modo ordinato i documenti aziendali.
- Versioni sempre aggiornate.
- Avere sempre accesso all’ultima versione di ogni documento.
- Generazione automatica.
- Generare automaticamente documenti da dati aggiornati.
- Conformità garantita.
- Garantire la conformità documentale in sede di audit o ispezioni.
Funzionalità principali
Sistema documentale completo con automazione della stampa.
- File system documentale
-
Caricamento, categorizzazione, tag e permessi sui documenti archiviati. Visualizzazione per azienda, sede, categoria, tipo.
- Stampa documenti
-
Generazione automatica di DVR, attestati, registri, verbali e schede, con layout personalizzato.
Integrazione con altri moduli
- Valutazione dei Rischi:
- per la generazione del DVR.
- Formazione:
- per la produzione di attestati e registri.
- Sorveglianza sanitaria:
- per la gestione della documentazione medica.
- Manutenzioni:
- per archiviare verbali e report tecnici.
- Procedure:
- per tracciare versioni e revisioni.
Benefici per l'azienda
- Accesso rapido:
- accesso immediato ai documenti rilevanti.
- Riduzione del rischio:
- meno rischio di perdita o obsolescenza documentale.
- Automatismi integrati:
- stampa e archiviazione automatica dei documenti.
- Supporto in fase di verifica:
- documentazione pronta in caso di controlli o audit.
