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Dalla finestra di una sede selezionare una fase di lavoro e cliccare sul bottone duplica. Apparirà la finestra di duplicazione guidata (wizard).
Tramite questa finestra è possibile clonare sia la fase di lavoro (con la possibilità di cambiare i suoi dettagli) che le entità collegate desiderate (Origini, pericoli/rischi, azioni, allegati).
L’utente può ora definire le diverse categorie di documenti (es. nomine, certificati, analisi periodiche acque di scarico ecc…) per le varie sedi, direttamente dalla finestra del progetto.
Il database prevede già dei documenti standard precaricati tra cui scegliere e cliccando su documenti personalizzati, è possibile inserirne di nuovi.